企业批量部署启动盘制作服务案例
行业:企业批量部署|涉及方向:启动盘制作服务|企业名称已脱敏
企业原有的情况
老旧电脑装完卡顿明显
这家企业的主要困扰是:老旧电脑装完卡顿明显。判断这句话是否成立,有个简单的检验方式:把现在的情况写下来,看能不能用一句话说清楚。如果写不清楚,说明还没想透,这时候急着往下走,后面多半要返工。
把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕启动盘制作服务展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕启动盘制作服务展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕启动盘制作服务展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕启动盘制作服务展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在开机即用的流畅体验方面。这一点在实际操作中最容易被当成口号,因为短期内看不出差别。等到业务量上来、参与的人变多,差异才会显现——前期有没有把这件事想清楚,直接决定了后面是继续优化,还是推倒重来。
再往下一层看,这时候有效的做法往往不是增加人手,而是把重复出现的问题用规则固定下来,让它不再依赖某个人的经验。
具体怎么做,可以按这个顺序推进:首先,把当前的问题按影响程度排序,只解决排在前面的;其次,为每个问题定义一个可验证的结果;再次,约定复查时间,把调整变成例行动作。
这个案例值得参考的地方
- 重要的结论和约定形成书面记录,减少口头传达带来的偏差。
- 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。
- 把方案拆成阶段目标,每一阶段结束后做一次复盘,而不是等到项目收尾才检查。
- 给执行者留出反馈渠道,一线的意见往往比方案本身更接近真实情况。